首 页| 方志动态| 法规文献| 市情概览| 大事记| 人物长廊| 理论研究| 地方特色| 图说廊坊


您现在的位置:廊坊市地方志办公室 > 理论研究 > 数字化微时代行业年鉴出版工作探析

数字化微时代行业年鉴出版工作探析

作者:张衍辉 葛宝庆  文章来源:年鉴之家  点击数:111  更新时间:2018-09-05

摘要:互联网时代,面对阅读方式和阅读习惯的改变,年鉴类图书编纂出版工作的数字化道路已经势在必行。文章阐述年鉴编纂出版过程中适于走数字化道路的特点, 着重分析数字化年鉴在出版和经营方式的变化,表明数字化出版年鉴以及年鉴数据库的建立能充分发挥工具书的职能。

关键词:年鉴;数字化;年鉴转型

行业年鉴是按照年度连续记录上一年内某行业的重要事件、信息和成果的工具书。中国年鉴事业经历了若干年,专业程度逐渐增加,资料性和参考性增强,但传统年鉴的出版仍是以纸质书为主。互联网的快速发展为行业年鉴提供了新的机遇与平台,其数字化出版已成必然趋势。

1.年鉴出版的特点

成熟的编纂队伍与制度

行业年鉴的编委会成员主要是由行业内各领导成员、相关从业者和众多编辑构成的。年鉴编委会有明确的组稿、约稿、审稿、编稿、出版等一套完整的管理制度。例如,《中国林业年鉴》编委会由国家林业局张建龙局长担任编委会名誉主任,各司局、各省厅、各单位的领导成员,各林业院校、武装森林警察部队以及各林业相关协会、学会等单位担任特约编委,还有众多具有年鉴编纂知识的特约编辑们组成。从2007年开始, 年鉴编委会责成年鉴编辑部聘请年鉴学术委员会的专家为特约编辑开展了年鉴理论培训工作。成熟的编写队伍以及严格的管理制度为实现《中国林业年鉴》数字化出版提供了保障。

固定的编写格式

与其他出版刊物相比,行业年鉴的编纂具有较强的规范性,格式相对固定,主要是以年度为单位,根据设定好的栏目、类目及相关条目进行编写。例如,《中国林业年鉴》每年出版一卷。全卷包括中国森林资源消长、森林培育、森林资源保护、生态建设、林业产业、林业经济、科学技术、专业理论研究以及体制改革等27个栏目, 全卷按照27个栏目进行分类编排,编写实行条目化,条目标题简洁规范,长条目下设黑体和楷体两级层次标题。年鉴编写的规范性为年鉴出版流程进行数字化转变提供了便利条件。

数据量庞大

随着年限的增加,年鉴的各类条目下将会积累大量数据。面对繁多的信息,纸质书无法实现快速纵向浏览,无法达到精确比对、实时分析的目的。《中国林业年鉴》至今已经连续出版了32 年。在林业政策和生态建设的进程中,《中国林业年鉴》逐渐扩展数据信息的涵盖范围,全面地记录了各项林业建设的数据信息,该书已成为全社会了解林业发展历程的重要窗口。因此,年鉴只有数字化才会更好实现其作为工具书最重要的检索功能,便于用户快速从大量数据中获取所需的知识。

2.年鉴数字化带来出版方式的转变

编纂方式的转变

早期的年鉴编写工作主要是通过纸质稿件传递,再由各编辑部编辑对纸质稿件进行修改,并填写稿件审改意见登记表,再由编辑部主任、特约编辑、特约编委等进行复审,最后再将审改意见登记表返还给责任编辑,由责任编辑根据审改意见进行修改整理,确定最终稿件。随后排版、合成纸质书稿等步骤都需要多次修改才能定稿。随着计算机等现代化办公软件的普及应用,年鉴编纂逐步利用网络传输电子稿件,并通过QQ、微信和电子邮件等通讯软件与年鉴特约编辑进行沟通和审改。例如,《中国林业年鉴》编辑系统对27项栏目进行设计,每一个栏目下设置时间、省份、机构单位、事件和投稿人等选项。投稿人可根据稿件内容在相应栏目下进行在线编辑填写。编辑系统还具备修改稿件和审批流程等功能。责任编辑可以在线修改送审文件,并选择驳回和通过稿件。完成审批的稿件存入系统,驳回的稿件需等待特约编辑修改后再进行审批。版面设计和页面排版也在线完成。所有出版流程完成后,系统自动生成电子年鉴。最后,整理电子年鉴,在出版纸质年鉴的同时,构建年鉴资料库,建立中国林业年鉴数据库。

内容类型的增加

由于传统年鉴主要是以大量的数据、图表、文字叙述和少量图片构成,形式较为单一。基于互联网信息技术,数字化的年鉴可增加动态图表、音频文件、视频图像等,将内容延伸,从而使年鉴更加丰富生动,增加年鉴的可读性。读者有针对性地选择了解年鉴内容,出版者通过读者的阅读行为反馈形成年鉴内容推送规则。

出版周期的缩短

印刷出版的年鉴都存在出版周期较长的缺点。这使得信息共享滞后,不能及时向读者传播成果,使年鉴时效性降低。

为突出行业年鉴的时效性, 一些年鉴编辑部为缩短出版周期,不定期地编辑出版年鉴工作简报,及时更新行业年鉴编辑过程的中心工作内容、年鉴发展新信息及工作进展状况等。在数字化时代,稿件信息收集更加迅速,在线编辑和审批程序提高工作效率,实现年鉴日日更新、周周更新或者月月更新,及时向公众呈现行业工作成果。

载体类型多样

数字化出版初期,行业年鉴在编辑和排版方面使用了计算机手段进行处理分析,但仍以纸质图书的形式出版发行呈现。如今,越来越多的年鉴开始借助新媒体手段实现数字化转型。

2009年,《中国林业年鉴》编辑部委托北大方正集团设计开发了加密版CEB格式的包含23卷年鉴原版文件的电子版光盘——《中国林业信息全文数据库》,至今已发行近万套。未来,网络上可以查询到从1986年创刊号开始的每一卷《中国林业年鉴》PDF文本,读者可使用电子书、知网等电子阅读器浏览查询年鉴文本。

为实现真正意义上的“网络化”数字出版年鉴,则需要借助各类媒体平台来宣传推广。建立中国行业年鉴数据库,便于读者按照时间、关键词等选项快速检索和阅读。将中国行业年鉴数据库连接至国际网络,实现全球共享行业年鉴信息。如《中国林业年鉴》在中文年鉴成功出版的条件下,已经出版了3卷英文版林业年鉴,为实现全球网络共享年鉴信息建立了基础。利用微信公众号、微博和掌上APP等媒体平台。使用文字、图片、音频、视频等形式包装年鉴内容,在各类媒体平台上推送年鉴内容,构建与读者交流沟通渠道。

3.数字化出版年鉴的经营方式

用户改变

行业年鉴客观详实地记录了行业的详细信息,具有专业性和权威性。行业年鉴的购买者大多为行业从业者或关注行业发展的相关人员。早期,用户获取年鉴查询所需信息时,只能通过购买纸质年鉴来查阅。而研究工作往往需要比对一定时间段的数据内容,这样给获取信息的成本无形中增加很多。随着数字化年鉴的出版,越来越多的业余爱好者加入到年鉴用户行列中,原有的传统年鉴用户也加大了对年鉴电子数据的需求,这些有效应对了纸质图书销售连年下滑带来的困境。

付费阅读推广

当下,公众对于“互联网信息均是免费”的看法在逐渐改变,网络付费的阅读方式开始被读者所接受。知乎、分答、果壳等网站最先推出了付费阅读文章,并得到了网民的认可。随着微信红包以及支付宝等网络电子支付方式的普及,各类移动APP和网站开发了多种支付功能。例如, 微信公众号开始实行打赏功能,即公众号经过编辑文字、图片等内容向读者推送文章,并设置打赏按钮,读者可根据自由意愿随意输入金额打赏作者。微博也开启了问答功能,由提问者向博主提问,并设置回答金额,博主可通过回答问题来获得金额,其余微博用户可支付少量金额来观看博主的回答。这些新兴业态的产生也为年鉴经营提供了新的思路。

例如,《中国林业年鉴》含有大量的专业信息,可以通过3种部分免费和精品内容付费的方式来盈利。付费电子期刊。《中国林业年鉴》32卷原文均有PDF格式文件,可在亚马逊Kindle 等提供电子书的网站进行购买和阅读。付费数据库。建立中国林业年鉴数据库,可以通过单条检索进行收费或开展用户包月、包年等服务进行盈利。付费微信公众号、微博或移动APP。目前,掌上阅读是最为流行的阅读方式,利用各种媒体平台是年鉴数字化出版推广最重要的环节。通过在不同媒体平台上推送文章,读者可以免费阅读部分内容,也可以选择付费阅读全部内容。

广告市场开发

中国互联网络信息中心(CNNIC)发布的第41次《中国互联网络发展状况统计报告》指出, 截至2017年12月止,中国网民规模达到7.72亿, 手机网民规模达到7.53亿。庞大的市场规模为数字化出版描绘了美好的未来。网络市场份额的优势凸显。开发广告市场是行业年鉴发展的重要手段,结合行业年鉴的权威性,形成品牌优势, 开展广告营销,争取企业赞助。如《中国林业年鉴》利用行业优势,开辟专业版块,结合林业产业数据的相关栏目,征集林业生态旅游、林下养殖或种植产品等广告宣传;结合木材加工数据, 征集家装消费类广告,引导市场需求的同时,也推广了行业企业的产品。数字年鉴用户较纸质年鉴用户,其关注内容程度更直接,年纪结构轻、接受新事物能力更强,对于广告的转化率就会更高。实践证明,通过数字化年鉴投放的广告获得了很好的经济效益,2017年广告收入已占销售收入的20%。

4.结语

21世纪图书出版的主要特征是数字化和网络化,阅读方式也转向于网络阅读。行业年鉴作为行业必须工具书,为社会提供行业信息的同时, 也应顺应潮流,不断提升品质,满足公众的需求,承担社会责任。在年鉴基础制度、编校质量不断完善的前提下,新媒体产业的快速发展加快了行业年鉴的数字化、网络化的进程,提供了与读者互动交流的平台。互联网时代给年鉴出版提供了更广阔的平台,但这并不意味着完全放弃印刷出版。未来,行业年鉴必将实现传统媒体和新媒体手段相结合的方式,相辅相成,保持行业年鉴的个性化、特色化和风格化,让行业年鉴成为生态文明建设的助力者。

(原文请至中国知网)
(转自年鉴之家)

友情链接:廊坊市人民政府 中国方志网 中国地情网 中国方志出版社 山东省情网
主办单位:廊坊市人民政府办公室 维护单位:廊坊市地方志办公室 [ 网站地图 ]
地址:廊坊市广阳道230号 电话:0316-2331877 E_mail:lffzw@lf.gov.cn
冀ICP备11003034号-3 冀公网安备13100302000660号 网站标识码:1310000043